После ее вмешательства временным хранилищем визитных карточек становится мусорное ведро.
В любом случае обилие визиток не должно создавать дополнительных проблем. А сама база визитных карточек не должна напоминать беспорядочный ворох разноцветных кусочков картона, в котором разобраться сможет лишь решительная уборщица Клава, прибирающая опустевший офис со словами: «Намусорили тут, понимаешь. А мне убирай».
Можно поступить иначе, выбрав компромиссный вариант. То есть оцифрованные визитки хранить в памяти рабочего компьютера, а сами карточки носить с собой наиболее важные и востребованные, разумеется. Когда карточка будет не нужна, мы вернем ее в настольное хранилище. Когда она окончательно утратит актуальность, переложим ее в ящик письменного стола, в визитницу для старых карточек. Разумно? Вполне.
Возможно, лучшим решением будет принципиальный отказ от размещения карточек в карманной визитнице. Здесь место только «свежим» визиткам, которые мы не успели донести до настольной базы, отсканировать и оцифровать. В этом случае в качестве карманной базы мы будем использовать смартфон, в котором установлена программа просмотра оцифрованных визиток.
Осталось сказать об использовании визитных карточек и визитниц. Дело, вроде бы, нехитрое. Но как согласовать основную базу карточек, которую мы держим в офисе, и ту небольшую коллекцию визиток, что мы носим в кармане? Обычно же мы получаем один экземпляр визитной карточки? Где его хранить?
У визитницы-бумажника есть один существенный недостаток. Чтобы просмотреть визитки, их приходится доставать из кармашков. И это ужасно неудобно. Визитницы-зажимы неудобны своей жесткостью. А самыми практичными оказываются визитницы с перекидными прозрачными кармашками. Они и являются самыми распространенными карманными визитницами из всех существующих вариантов.
Карманные визитницы выпускаются обычно трех видов. Это бумажники с кармашками, как кошельки с карманами для банковских карт. Визитницы с прозрачными перекидными кармашками. И визитницы-зажимы, в которых прозрачные кармашки удерживаются металлическим зажимом в центре «переплета» маленькой кожаной (или пластиковой) «книжки». Встречаются и экзотические конструкции, например карманные жесткие футляры. Но они не так удобны в ежедневном использовании.
Закупив все необходимое для офиса, отправимся в галантерейный магазин выбирать карманную визитницу. Обычно мы покупаем объемистый бумажник, ориентируясь на его универсальность. Но держать все вместе: деньги, визитные карточки, документы идея не очень хорошая. Визитки нам нужны гораздо реже, чем бумажные купюры, кредитные карты или проездные документы. Поэтому лучше отделить визитки от других важных бумаг.
Помимо настольных перекидных и альбомных визитниц, в канцелярских магазинах можно увидеть множество изделий попроще коробочки, лоточки, футляры, которые тоже предназначены для хранения визиток. От уже упомянутых визитниц эти отличаются тем, что они не предназначены для просмотра карточек. Это визитницы для ваших личных карточек, отпечатанных на принтере или типографским способом для раздачи знакомым, коллегам по работе или партнерам по бизнесу. У этих футляров всего две функции защищать ваши карточки от пыли и хранить их в одном месте.
Чем и как оцифровывать визитки? Я использую камеру iPhone и программу ABBYY CardHolder, которая умеет переводить текст с фотографии в электронный формат. Можно использовать планшетный офисный сканер и любую программу распознавания текста (OCR). На «Маке» отлично работает программа Readiris. Для Windows существует целый букет подобных приложений.
Занявшись организацией базы визиток, не будем забывать, в каком столетии мы живем. Все карточки надо оцифровать и распознанную информацию хранить в любой привычной нам базе данных. Я, к примеру, пользуюсь базой Bento. Для компьютеров Macintosh это одна из самых удобных программ организации баз данных различного назначения (от коллекции визиток до кулинарного справочника, от перечня книг личной библиотеки до списка купленных когда-либо программ). Для среды Windows есть свои программы. Подобрать наиболее удобную дело не такое уж и хлопотное. Слишком сложные программы для личного пользования не нужны. Сами информационные базы будут относительно небольшими.
Для визиток «свежих», не утративших актуальности, лучше выбрать большую настольную визитницу в виде ящичка с перекидными страницами-кармашками. С такой визитницей очень удобно работать. Но сгодится и такой же альбом, что мы присмотрели для старых визитных карточек.
Для старых визиток годится настольная визитница любой конструкции, например в виде альбома. Этот альбом напоминает кляссер, которым пользуются филателисты, но с большими форматными кармашками. Эти кармашки обязательно выполняются из прозрачного материала, чтобы можно было отыскать нужную визитку, перелистывая страницы альбома и не доставая карточки одну за другой.
Визитница визитнице рознь. Настольные визитницы хороши для хранения полной базы визитных карточек, то есть всех визиток, что накопились за последние годы. Сразу вопрос: стоит ли хранить старые визитки? Стоит. Пусть и не на виду, пусть где-нибудь в ящике письменного стола. Но старые визитки это информация. Пусть не актуальная, но биографическая или, если угодно, историческая. Где человек жил и работал, каким видом деятельности занимался. Когда-нибудь обязательно пригодится.
За хорошей визитницей отправимся Куда? Где они продаются? В магазинах канцелярии торгуют одними визитницами обычно настольными, подставками и футлярами. В магазинах кожаной галантереи другими визитницами, карманными. Нам нужно сразу несколько визитниц. Если наводить порядок в собственной жизни, то сразу во всех направлениях. То есть и дома, и в офисе, и в собственных карманах.
Так нужна нам визитница или нет? Вот так вовсе это не ерунда! Я бы даже сказал ни разу не ерунда.
Раскройте свой бумажник. Много в нем визиток? Наверняка немного, в лучшем случае штук пять самых важных. Плюс десяток своих на раздачу. Плюс пара-тройка электронных платежных или кредитных карт. Плюс десяток дисконтных фирменных карточек, без которых невозможно оформить скидку при покупке того или иного товара. Плюс проездной в метро. Плюс водительские права. Плюс пропуск в родную контору. Плюс карточка оплаты телефона или пополнения электронного счета (например, Яндекс.Деньги). Плюс рекламные визитки магазинов и салонов услуг
Такая, казалось бы, ерунда визитницы. А это одна из самых полезных вещиц, которая придает нашей жизни упорядоченность и комфорт.
Рубрика: ( ) | Автор: moderator | Дата: 16-11-2011
Блог группы компаний "ЭЛКОД" » 2011 » Ноябрь
Комментариев нет:
Отправить комментарий